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1、 应该以经过正确验证的原始凭证为依据。
2、 会计凭证必须附有经核实真实、完整、合法的原始凭证。除结帐和更正错帐的会计凭证可以不附原始凭证外,其他会计凭证必须附原始凭证。
3、 正确填写会计科目、子科目,编制会计分录。
4、 填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得使用简称。为了登记日记账和明细账,你还应该填写小标题甚至明细。一般凭证中编制的会计分录应是逐笔借款或逐笔借款,避免多借多贷。但对于一些特殊的会计分录,如收回联营投资,当上下文只能用多借多贷来解释时,应按照多借多贷来填制一张记账凭证,而不是拆分成几个简单的会计分录或多借多贷多贷的会计分录。然而,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
5、 确认会计凭证的类型。
6、 会计人员应根据原始凭证记载的经济业务内容,首先确定应借、贷的会计科目,即会计分录。
7、 选择书写工具
8、 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
9、 填制会计凭证的日期。
10、 真实、准确、简洁。
11、 在凭证上填写金额。
12、 凭证要按照行数一张一张地填写,不能跳行,不能留空行。
13、 填写会计凭证的编号。
14、 计算并填写所附原始凭证的数量。
15、 签字或盖章的会计凭证
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